Human Resources Generalist

Company / Location Information

A.O. Smith fête ses 150 ans cette année ! Multinationale américaine de plus de 12 000 employés à travers le monde, nous fabriquons au Canada, les chauffe-eau de marque Giant.

Unique fabricant de chauffe-eau au pays depuis plus de 75 ans, nos deux usines de Montréal-Est sont robotisées et équipées de machinerie à la fine pointe de la technologie. Le succès de Giant repose sur la motivation et l'engagement de plus de 300 employés dévoués et passionnés.

Primary Function

Le/la conseiller(ère) en ressources humaines a pour principales responsabilités de participer à l’identification des besoins de main d’œuvre, d’assurer le recrutement, l’accueil, l’intégration et la rétention des employés. Il/elle soutien et informe la paie des exceptions, répond aux questions de celle-ci et des employés. Il/elle assure la gestion des cas d’invalidités de courtes et de longues durées, ainsi que la gestion des dossiers d’accidents de travail volet réparation. Il/elle gère le calendrier annuel de formation, participe à divers projets RH, ainsi qu’à l’organisation d’événements corporatifs.

Responsibilities

• Répondre aux questions des employés, des gestionnaires et de la paie concernant l’application des politiques d’entreprise, de la convention collective et des lois gouvernementales;
• Lorsque nécessaire, soutenir la paie en ouvrant le dossier de l’employé dans le système informatique, effectuant des modifications au dossier d’assurance collective de l’employé;
• Prendre en charge et résoudre tout problème imprévu pouvant survenir avec les systèmes de paie et de pointage du temps;
• Assurer un suivi des mouvements de personnel auprès des gestionnaires et de la paie;
• En collaboration avec les gestionnaires, identifier les besoins de main d’œuvre et effectuer la mise à jour hebdomadaire du fichier de suivi d’ouverture de postes;
• Rédiger et afficher à l’interne et à l’externe les postes à combler sur les différentes plates-forme de recrutement, sur les réseaux sociaux et en assurer le suivi;
• Être responsable du cycle complet de dotation et de l'accueil et l'intégration
• Planifier les besoins en outils et équipements des nouveaux employés, compléter la documentation et la transmettre aux services concernés;
• Préparer le bureau de travail et le cadeau d’accueil, accueillir les nouveaux employés, compléter les documents d’embauche et présenter l’entreprise;
• Assurer le suivi des périodes de probation et la gestion des évaluations de mi-probation pour le personnel syndiqué;
• Effectuer des entrevues de départ;
• Après avoir obtenu l’autorisation de son supérieur immédiat, est la personne ressources et préciser les mandats de recrutement octroyés aux agences de recrutement de personnel et vérifier l’exactitude de la facturation;
• Assurer la gestion du processus d’embauche d’employés internationaux avec visa temporaire de travail;
• Assurer le suivi du statut des visa des employés immigrants;
• Rédiger des assignations temporaires de travail pour chaque accident du travail et les remettre au salarié avant qu'il quitte les lieux de travail;
• Maintenir à jour le dossier d’accident de travail de l’employé, ainsi que le fichier de suivi des accidents de travail;
• Faire le suivi de l’évolution, de la réception et transmission de documents d’un accident de travail (volet réparation) auprès de l'employé, de son superviseur, de la CNESST et de nos conseillers juridiques selon le cas, planifier les expertises médicales, procéder aux contestations nécessaires et collaborer avec nos conseillers juridiques afin d’avoir un dossier complet à présenter lorsque ces derniers doivent nous représenter devant le TAT ;
• Faire le suivi de l’évolution, de la réception et transmission de documents auprès de l'employé, du superviseur et des assurances collectives lors des arrêts de travail liés à la maladie de courtes et de longue durée;
• Rédiger et maintenir à jour les descriptions de postes;
• Participer ou assurer la gestion de divers projets du département des ressources humaines (ex. : processus de gestion de la performance, équité salariale, calendrier de formation, gestion prévisionnelle de la main d’œuvre, prévention de la violence conjugale, Loi 25, francisation, manuel de l’employé, etc.);
• Créer les accès dans le programme de cartes d’accès pour les différentes catégories d’employés;
• Rédiger des mémos, des rapports, des procédures et créer et/ou maintenir à jour des fichiers de suivis sur Excel, scanner, classer des documents;
• Participer à l’organisation des activités sociales;
• Proposer des solutions pour améliorer l’efficacité et la qualité du service du département des ressources humaines

Qualifications

• DEC Administration ou BAC Ressources humaines, Relations industrielles ou expérience équivalente;
• Minimum de 3 ans d’expérience du processus complet de dotation en milieu manufacturier;
• Aisance avec l’informatique, la suite Microsoft Office, les réseaux sociaux et les plates-forme de recrutement;
• Sens de l’organisation, rigueur, axé sur les résultats, proactivité, souci de donner un service de qualité à notre clientèle interne et externe, éthique professionnelle et discrétion;
• Bilinguisme essentiel car le poste exige d’avoir des communications quotidiennes fréquentes avec nos collègues de l’Ontario, ainsi qu’avec nos collègues de différents services du siège social situé aux États-Unis.

Qualifications additionnelles (Atout): 

• Connaissance de la platform succcessfactor
• Connaitre le système ADP

Education

We Offer

Competitive compensation package and comprehensive benefits plans which include medical and dental insurance, company-sponsored life insurance, retirement security savings plan, short- and long-term disability programs and tuition assistance.

ADA Statement & EEO Statement

In developing this job description care was taken to include all competencies needed to successfully perform in this position. However, for Americans with Disabilities Act (ADA) purposes, the essential functions of the job may or may not have been described for purposes of ADA reasonable accommodation. All reasonable accommodation requests will be reviewed and evaluated on a case-by-case basis.

We consider all applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity and expression, marital or military status. We also provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities in accordance with the Americans with Disabilities Act and applicable state and local law.